Принцип работы системы лес ЕГАИС

В Российской Федерации учет сделок с древесиной осуществляется под контролем единой государственной автоматизированной информационной системы (ЕГАИС). Система контролирует оборот лесозаготовительной продукции на территории страны. Данная система появилась в 2015 году и носила не обязательный характер, но к 2017 году ЕГАИС стала обязательной для всех субъектов, чья деятельность связана с заготовкой и продажей древесной продукции. Расскажем об особенностях ЕГАИС и основных моментах.

Описание ЕГАИС и нормативно-правовая база

Основные задачи, которыми занимается информационная система, заключаются в учете сделок, совершаемых с древесиной, начиная с момента вырубки и заканчивая покупкой конечным потребителем. Сюда входят следующие этапы: вырубка леса, обработка, поставка на базы и склады, реализация на рынке, также ЕГАИС производит накопление, обработку и систематизацию полной информации обо всех операциях, совершаемых хозяйствующими субъектами с древесиной и осуществляет контроль над достоверностью данных, вносимых в базу.

Важно отметить, что вышеописанные правила распространяются на деятельность как юридических лиц, так и индивидуальных предпринимателей (импортеры и экспортеры, внутренние продавцы). Система ЕГАИС регулируется целым рядом нормативно-правовых актов, закрепленных в законодательстве РФ. Среди них есть следующие официальные документы:

• Лесной кодекс РФ (гл. 2.1-2.3) – тут отражены базовые правила учета древесины и использования лес ЕГАИС.
• КоАП РФ (ст. 8.28.1) – в данном нормативном акте описаны виды наказаний, применяемые к лицам, нарушившим требования лесного законодательства по учету древесины и сделок, совершаемых с ней.
• Постан. Прав. РФ от 28.01.2015 г. № 55 – подробно описан порядок использования лес ЕГАИС.
• Постан. Прав. РФ от 03.12.2014 г. № 1301 – тут описаны правила внесения информации в автоматизированную информационную систему, предназначенную для учета леса.
• Постан. Прав. РФ от 03.11.2014 г. № 1148 – в данном документе можно найти образцы запросов, которые следует использовать при необходимости получения сведений из лес ЕГАИС.
• Постан. Прав. РФ от 16.12.2014 г. № 1370 – подробно описан порядок взаимодействия сервиса по учету леса с другими государственными информационными системами.
• Постан. Прав. РФ от 21.07.2014 г. № 571 – тут прикреплена форма, а также описаны правила заполнения сопроводительного документа при перевозке древесины.
• Постан. Прав. РФ от 06.01.2015 г. № 11 – описаны правила представления декларации о сделках с лесом, а также прикреплена ее официальная форма.
• Расп. Прав. РФ от 19.11.2014 г. № 2320-р – в данном документе указан перечень сведений, которые должны быть внесены в лес ЕГАИС при учете сделок с древесиной.
• Расп. Прав. РФ от 13.07.2014 г. № 1047-р – тут приведен перечень видов древесины, на которые распространяются правила ЛК РФ в части регистрации в лес ЕГАИС.

Как работает система ЕГАИС

Чтобы начать вести учет всех сделок, пользователю необходимо зарегистрироваться в системе. Заявка может подаваться в Департамент лесного хозяйства или при создании учетной записи в режиме онлайн. Любая сделка, внесенная в систему, содержит в себе название организации (или полное имя ИП), объем закупаемого леса, дату получения декларации о проведении сделки. В соответствии с п. 2 ст. 50.3 ЛК РФ декларации в ЕГАИС подлежат не все сделки, а только лишь те, которые производятся в отношении следующих видов древесины:

• Пиломатериалы хвойных пород – сюда относится ель, сосна, лиственница, кедр, пихта и др.
• Пиломатериалы лиственных пород – данная категория представлена следующим перечнем: дуб, ясень, бук, береза, осина, тополь, ольха липа и прочие разновидности деревьев.
• Шпалы деревянные (обрезные и необрезные), а также предназначенные для метрополитена (непропитанные).
• Деревянные брусья (для стрелочных переводов ЖД).

У каждого вида пиломатериалов есть свой код. Регистрации подлежат сделки, совершаемые не только с юридическими, но и с физическими лицами. Если обе стороны сделки являются юридическими лицами, то данные о ней должны быть внесены в ЕГАИС и покупателем, и продавцом. Сделки с физическими лицами отражаются в одностороннем порядке, то есть если покупателем леса является гражданин, то операция отражается только со стороны продавца.

Штрафы и нюансы

Если не соблюсти необходимые требования учета сделок с древесиной, то законодательством России предусматриваются штрафные санкции. Например, за непредставление декларации ли в случае просрочки назначенного времени для ее представления, должностным лицам предусматривается штраф в размере 5 – 20 тысяч рублей, для ИП – 7 – 25 тысяч рублей, а для организаций – 100 – 200 тысяч рублей.

Если порядок учета древесины нарушен, то штрафы составляют 25 – 35 тысяч рублей для должностных лиц и 100 – 200 тысяч рублей для юридических лиц. Обязательной также является маркировка древесины, оформление сопроводительных документов при транспортировке леса (накладных).

Заключение

Таким образом система ЕГАИС – это важная составляющая в деятельности любой организации, занимающейся производством и последующей продажей пиломатериалов. Соблюдать правила, установленные законодательством Российской Федерации, необходимо, чтобы избежать штрафных санкций. Данная система позволяет вести учет всех операций, проводить сделки безопасно, легально и без особых сложностей.

Официальный сайт https://lesegais.ru/